開催までのスケジュール

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お申込み方法


出展お申込みフォームにアクセスします。

出展に関する規約に同意の上、お申込みください

事務局から出展申込書を受理した旨を、電子メールでお知らせします。
※このメールを送信した時点で出展申し込みを受理したものとします。

請求書が届きましたら期日までに出展料をお振込みください。
※出展料に関する請求書は一般社団法人国土政策研究会から届きます。
※振込手数料は出展者にてご負担ください。※期日までに振込が間に合わない場合は理由をご連絡ください。
 (振込が確認できない場合は、申し込みを取り消すことがあります)

ご入金確認後、事務局よりIDとパスワードを発行します。

お申込みいただいた内容が出展内容にかかわる重要なものとなります
ので、期日を守ってご入力をお願いします。

事務局では、ご出展頂いた企業様に効果が上がる様々な施策を用意しております。出展装飾に関わる煩わしい手続きやコスト面を抑えるプランをご用意しております。

出展社説明会


第1回出展社説明会

  • 日時:2月上旬
  • 会場:未定(オンライン開催の可能性があります。)
  • 内容:展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。なるべくご参加ください。

第2回出展社説明会

費用に応じて開催します。個別訪問も可能です。

会期当日


リアル展示会

  • 搬入:2021年5月11日(火)・12日(水)
  • 会期:2021年5月13日(木)10:00(9:30開場)~16:30、5月14日(金)9:30~17:00
  • 撤去:2021年5月14日(金) 

※規定作業時間内に撤去を完了しない出展者には、展示ホール使用料など使用時間延長によって発生した経費の全額をご負担いただく場合がありますので、必ず規定作業時間内に撤去作業を終了してください。

オンライン展示会

  • サイト公開:2021年5月1日(事前にオンラインによる予約等受付が可能になります)
  • 会期:2021年5月13日(木)10:00(9:30開場)~16:30、5月14日(金)9:30~17:00
  • 掲載期間:2021年5月1日~2022年4月30日まで 

※会期中は必ずどなたかPCの前で対応ができるようにしておいてください

※期間内は案内がくるメールアドレスがエラーにならないように気を付けてください。

出展申込に関する諸注意


インフラメンテナンス国民会議 近畿本部フォーラム2021へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。

  • 「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
  • 各出展者の小間位置は、形状、出展内容などに基づき主催者が決定し、出展者説明会で発表します。
  • 出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者にやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から請求金額の全額をお支払いただきます。
  • 展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申し込みを締め切る場合があります。